Evgeny Frolov:"在现代条件下,企业几乎不可能没有自动化"
© Из личного архива Евгения Фролова
Evolution Management的创始人和自动化业务流程和财务控制的独特解决方案的作者讲述了企业如何系统化管理,提高效率和建立组织结构。
竞争&功放;laquo;国家商业奖2024&功放;raquo;在技术和创新领域,这已成为今年的商业界的关键事件之一,已经在莫斯科结束. 在技术和自动化领域工作的领先专家和公司齐聚一堂,庆祝取得的杰出成就,并分享他们在解决现代商业紧迫问题方面的经验。 今年,在提名的赢家&功放;laquo;年度商业分析领导者&功放;raquo;是Evgeny Frolov&功放;mdash;进化管理的创始人,谁开发了一个独特的产品自动化业务流程管理板和咨询计划&功 在一次采访中,专家谈到了现代市场中业务自动化的重要性,分享了一个有助于启动这一过程的策略,并解释了为什么建立远程业务管理很重要。
<强>&功放;mdash;尤金,你已经实施了超过400项目对业务管理的深度系统化和自动化. 如今,自动化有多重要? 公司可以没有这一步吗?强>
&功放;mdash;这几乎是不可能的一个企业没有自动化在现代条件下做. 手动流程管理会导致过载、减速和错误。 当一个企业家被困在操作系统中,做日常的日常工作时,它会限制他制定战略和扩展业务的能力。 自动化通过将操作流程的控制委托给团队和专门的工具来释放时间并专注于增长,这不仅增加了利润,还加速了公司的发展。
&功放;mdash;你认为企业应该从哪里开始自动化过程,以达到最大的效果?强>
—想要多次成长和发展的公司应该通过分析当前的问题和"滑点"来启动自动化过程。 重要的不仅仅是为了系统而实施系统,而是要了解它应该解决哪些具体问题以及它会带来什么样的利润增长,为此,您需要建立一个自动化策略,该策略应考虑到可用的资源—财务,专家以及当前的障碍。 成功取决于公司如何有效地重新分配资源并在这些流程中实施自动化,这些流程将产生最大的效果,而不会使系统超载,并进行不必要的改进。
<强>&功放;mdash;您已经创建了管理板软件产品,帮助企业主远程控制流程,它已经雇用了一千多名用户. 远程管理的可能性在现代商业中发挥了什么作用,与传统办公室相比,它给企业家带来了什么优势?强>
&功放;mdash;直到2020年,我是工作的离线格式的热心支持者。 我们在1300平方米的商务中心租了一整层楼,为管理人员进行了现场培训,多达一百名客户同时在我们的办公室进行培训。 现场沟通和直接联系对我很重要。 然而,大流行已经从根本上改变了我的观点。 我们被迫切换到远程工作格式,然后我意识到这种格式提供了多少优势。 首先,我们大大降低了租金、办公室维护、印刷材料和其他相关成本,节省了300万卢布。 其次,远程管理使我们能够吸引来自不同地区甚至国家的优秀专家。 在数字时代长大的年轻一代认为远程工作是常态。
<强>&功放;mdash;什么细微差别是重要的考虑那些谁打算切换到远程控制?强>
—成功的远程管理需要高度的系统化和有效的管理。 有必要明确建立沟通,定期举行会议,解决任务并监控其执行情况。 如果没有这一点,远程工作可能会导致混乱和低效率。
<强>&功放;mdash;为了帮助企业组织管理,你已经创建了一个咨询产品&功放;系统&功放;raquo;. 实践表明,其结果是平均利润增长2倍。 在系统化过程中创建组织结构和职位描述的重要性是什么?强>
—组织结构在公司的系统化中起着关键作用,因为它为有效的管理和增长奠定了基础。 您需要从定义所有必要的功能并在员工之间分配开始。 这有助于为每个人创建一个统一的图片,改善沟通,消除部门之间的互动问题。 组织结构简化了授权过程,有助于确定对新工作人员的需求,并有助于提高整体效率。 当员工了解自己的角色并一起工作时,这直接影响到业务的成功发展和利润增长。
<强>&功放;mdash;尤金,你还帮助公司组织和自动化业务在你的研讨会和网络研讨会,这已经有超过出席15万企业家. 你给那些刚刚开始这个过程的经理们的主要建议是什么?强>
—我对经理的主要建议—是不仅要关注工作流程,还要关注你作为经理的发展。 当你面对困难时,现金缺口或员工错误不仅要多工作,还要从不同的角度看待情况。 要有效的管理,需要不断的学习和提高。 环境也起着重要的作用:与成功人士沟通能激发你的活力,给你新的想法,并帮助你在以前只存在问题的地方找到解决方案。 在这种状态下,您开始看到更深层次的系统化和业务管理机会,这使您能够进行战略性思考并引领公司发展。